Вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ) СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Зарплата грн: 2800
Образование:
Возраст:
Вид занятости: полная
Опыт работы: желателен
Вакансия:
Должностные обязанности: 1. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса. 2. Выяснять потребности звонящих и посетителей. 3. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников. 4. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать). 5. Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем). 6. Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании. 7. Осуществлять доставку особо важных документов и договоров. 8. Осуществлять отправку и прием документов из регионов. 9. Обеспечивать сотрудников компании пропускными документами. 10. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками Подразделений. 11. Своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в компании. 12. Следить за изменениями в организационной структуре компании, своевременно вносить коррективы. 13. Обновлять список телефонов и адресов, необходимых Подразделению и мобильных телефонов сотрудников. 14. Вести документацию по анкетным данным сотрудников. Осуществлять своевременное поздравление сотрудников Подразделения. 15. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм. 16. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя. 17. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
